Chuyên đề thực tập Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Perfect Packs

Chia sẻ tài liệu Báo cáo thực tập luật Chuyên đề thực tập Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Perfect Packs. Tài liệu được Luận Văn 3C chia sẻ nhằm giúp các bạn học viên cao học tham khảo từ đó giúp các bạn viết bài tiểu luận môn học của mình đạt kết quả cao nhất.

Việc tổ chức tốt công tác kế toán tài chính giúp tránh thất thoát tài sản của công ty, bên cạnh đó còn hỗ trợ các nhà quản trị ra quyết định, tìm ra cách giải quyết khi tình hình tài chính của công ty đang có chiều hướng đi xuống. Là một doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng là một trong những phần hành quan trọng nhất, khối lượng công việc đồ sộ, diễn ra thường xuyên. Đối với Công ty TNHH Perfect Packs – một doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh các mặt hàng Giấy in và Văn phòng phẩm cũng không ngoại lệ. Xuất phát từ sự thiết yếu của công tác kế toán bán hàng đối với các doanh nghiệp thương mại nói chung và Công ty TNHH Perfect Packs nói riêng, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Perfect Packs” để nghiên cứu.

Bằng những kiến thức đã học và thời gian thực tập tìm hiểu tại Công ty TNHH Perfect Packs, với sự hướng dẫn tận tình của giảng viên – cô giáo PGS.TS. Nguyễn Thanh Hiếu, em đã tìm hiểu và hoàn thiện được chuyên đề thực tập kết cấu gồm 3 phần như sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Perfect Packs

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Perfect Packs

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Perfect Packs

Tuy nhiên, do khả năng của bản thân và thời gian thực tập có hạn, công tác kế toán của công ty có nhiều phức tạp, do vậy bài chuyên đề không thể tránh khỏi còn nhiều thiếu sót. Bởi vậy, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các anh/chị cán bộ, công nhân viên của công ty để báo cáo được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PERFECT PACKS

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Perfect Packs

1.1.1. Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty

Công ty TNHH Perfect Packs được thành lập vào ngày 10/02/2012, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực bán buôn, bán lẻ Giấy in và Văn phòng phẩm, với sứ mệnh mang những sản phẩm chất lượng tốt nhất đến với khách hàng, công ty đã khẳng định được vị thế của mình sau hơn 10 năm hoạt động và phát triển.

Do là doanh nghiệp thương mại, nên hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty là phân phối sản phẩm từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng.

Hàng hoá của Công ty sau khi mua về sẽ được bảo quản trong kho trước khi phân phối tiếp đến các Công ty, đại lý, người tiêu dùng. Hệ thống kho của Công ty đều thoáng đãng, có camera và hệ thống phòng cháy chữa cháy.

Khách hàng chủ yếu của Công ty là các cửa hàng, siêu thị, trường học, Các văn phòng cơ quan, Công ty, … trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh thành lân cận

Hiện tại, Công ty đang kinh doanh sản phẩm theo các dòng chính

Bảng 1.1. Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Perfect Packs

Nguồn: Phòng Kinh doanh

1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Perfect Packs

Công ty TNHH Perfect Packs luôn không ngừng phát triển mở rộng cả về quy mô cung ứng lẫn thị trường tiêu thụ. Công ty duy trì mạng lưới phân phối trên thị trường nội – ngoại thành Hà Nội và trên địa bàn các tỉnh thành phố lân cận như Hưng Yên; Vĩnh Phúc; Hải Phòng; ….

Với dòng sản phẩm đa dạng về chủng loại, mẫu mã, mức giá và được kiểm định chất lượng thường xuyên cùng nguồn hàng ổn định, Công ty TNHH Perfect Packs có khả năng cung cấp sản phẩm về giấy in, văn phòng phẩm với số lượng lớn, đảm bảo và theo đúng yêu cầu của khách hàng. Trong suốt lịch sử hình thành và phát triển với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên, cùng với sự hỗ trợ, tin yêu từ phía khách hàng, đối tác, Công ty TNHH Perfect Packs đã được nhiều thành công, ngày càng phát triển và hoàn thành sứ mệnh đối với khách hàng.

1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty

Khi có đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ đối chiếu số lượng còn tồn trong kho, khả năng cung cứng của Công ty. Từ đó sẽ quyết định khả năng thực hiện được đơn đặt hàng này. Trong trường hợp có khả năng thực hiện thì sẽ tiếp tục ký kết hợp đồng, sau đó thực hiện hợp đồng và kết thúc hợp đồng.

Thị trường của sản phẩm: thị trường của Công ty chủ yếu là trong địa bàn thành phố Hà Nội và một số tỉnh thành lân cận.

+ Công ty bán hàng theo 2 hình thức là bán buôn và bán lẻ.

Hình thức bán buôn: Bán buôn là hình thức Công ty cung ứng dịch vụ và bán hàng hóa với khối lượng lớn hoặc theo lô hàng với giá được chiết khấu hoặc giá gốc. Trong hình thức bán buôn lại bao gồm 2 phương thức nhỏ hơn là bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng.

Bán buôn hàng hóa qua kho: Công ty bán hàng hóa, dịch vụ phải được xuất trực tiếp từ kho của mình. Với hình thức bán hàng này, Công ty có thể giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc chuyển hàng tới kho của bên mua hoặc địa điểm yêu cầu theo như hợp đồng.

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Công ty mua lại hàng hóa, nhận được hàng, không nhập về kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Hai hình thức chủ yếu của hoạt động bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng.

Hình thức bán lẻ: Bán lẻ là phương thức bán hàng hóa, dịch vụ với số lượng ít, nhỏ lẻ, được áp dụng trực tiếp với người tiêu dùng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ấy.

Bán lẻ trực tiếp: Nhân viên bán hàng sẽ bán sản phẩm và thu tiền trực tiếp của khách hàng ngay lúc đó.

Bán hàng online: Doanh nghiệp sẽ đăng tải sản phẩm lên các kênh bán hàng online như shopee, lazada, trang web…và khách hàng sẽ truy cập internet để mua hàng.

+ Phương thức thanh toán:

Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Ngay sau khi công ty bán hàng hóa cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho Công ty theo hóa đơn GTGT. Thông thường những mặt hàng có giá trị nhỏ; bán với số lượng ít, bán lẻ được thanh toán theo hình thức này.

Phương thức thanh toán qua ngân hàng: Đối với những đơn hàng có giá trị lớn, khoảng cách vận chuyển xa, công ty thường yêu cầu người mua thanh toán bằng phương thức này. Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty áp dụng cũng rất đa dạng, việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa công ty và khách hàng.

Hình 1.1. Quy trình bán hàng tại Công ty

Nguồn: Phòng Kế toán Công ty

1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Perfect Packs

Bán hàng là một trong những khâu quan trọng của quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình bán hàng có sự kết hợp rất chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau. Do đó, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hợp lý ăn khớp giữa các bộ phận là rất quan trọng.

Giám đốc

Giám đốc là người kiểm tra lần cuối những hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh trình lên và ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, …

Phòng kỹ thuật:

Phòng kỹ thuật là phòng ban tham mưu cho giám đốc công ty các mặt công tác nghiên cứu, quản lý kỹ thuật; tổ chức thi công, tham mưu các biện pháp có tính chất kỹ thuật nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường.

Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập và thực hiện kế hoạch giao hàng, lập các báo cáo tổng hợp và thực tế tình hình bán hàng.

Bộ phận Marketing

Trước tiên, phải kể công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến tay khách hàng. Luôn ý thức được việc mở rộng thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng rất quan trọng đối với sự phát triển của Công ty nên Công ty đã lập một bộ phận Marketing sản phẩm thuộc phòng kinh doanh chuyên tìm kiếm thêm các khách hàng tiềm năng cho Công ty. Công ty giới thiệu sản phẩm của mình đến khách hàng bằng cách thường xuyên cập nhật thông tin, khuyến mại cũng như giá cả sản phẩm trên website, bên cạnh đó tiến hàng phát tờ rơi. Ngoài ra, Công ty còn tiến hành quảng cáo sản phẩm của mình tại các hội chợ triển lãm trong nước tạo cơ hội được tiếp xúc với khách hàng nhiều hơn. Vì vậy, nhiều khách hàng đã biết và tìm đến đặt hàng của Công ty với số lượng lớn đem lại lợi nhuận ngày càng cao cho Công ty.

Các khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm của Công ty sẽ đến phòng kinh doanh đặt hàng hoặc có thể gọi điện trực tiếp theo đường dây nóng của công ty. Tại đây khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn rất nhiệt tình của nhân viên Công ty về chủng loại mẫu mã hàng hóa, báo giá…từ đó sẽ đi đến thống nhất giữa hai bên và soạn thảo hợp đồng kinh tế.

Bộ phận kho

Bộ phận kho liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản và vận chuyển hàng hóa của công ty. Hỗ trợ quá trình cung cấp dịch vụ khách hàng của công ty thông qua việc đảm bảo hàng hóa sẵn sàng về số lượng, chất lượng, trạng thái lô hàng giao, góp phần giao hàng đúng thời gian và địa điểm. Bảo đảm và lưu giữ hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn về số lượng, chất lượng trong suốt quá trình tác nghiệp, tận dụng tối đa diện tích và dung tích kho, giữ gìn hàng hóa trong kho. Để đáp ứng tốt đơn hàng gồm nhiều mặt hàng đa dạng của khách hàng, quản lý kho bãi có nhiệm vụ tách lô hàng lớn ra, phối hợp và ghép loại hàng hóa khác nhau thành một đơn hàng hoàn chỉnh, đảm bảo hàng hóa sẵn sàng cho quá trình bán hàng. Theo dõi số lượng nhập- xuất- tồn của hàng hoá.

Bộ phận bán hàng

Bộ phận bán hàng đảm nhiệm toàn bộ các công việc liên quan đến đóng gói, bảo quản thành phẩm và giao hàng. Như:

– Lập và thực hiện các kế hoạch giao hàng (khách hàng trong tỉnh và ngoài tỉnh).

– Kiểm tra, làm chứng từ hàng xuất phù hợp với quy định.

– Kiểm soát và theo dõi số lượng hàng nhập xuất.

– Tiến hành và giải quyết khiếu nại của khách hàng.

– Cung cấp thông tin và các chứng từ cần thiết với các bộ phận có liên quan và khách hàng.

Phòng kế toán

Lập các báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng cho ban giám đốc.

Kế toán kho

Phòng kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm để tập hợp, phân loại sản phẩm, tính giá thành từng loại sản phẩm. Đồng thời, kế toán kho vào sổ chi tiết theo dõi thành phẩm hàng tháng (cho từng loại mặt hàng về mặt số lượng).

Kế toán bán hàng

Viết hóa đơn GTGT và căn cứ vào các chứng từ kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu, vào sổ sách có liên quan.

Kế toán thanh toán

Khi khách hàng thanh toán có thể đến thẳng Công ty thanh toán cho phòng kế toán hoặc có thể thanh toán qua ngân hàng.

Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền, nộp cho phòng kế toán. Sau khi kiểm tra lại thông tin nhân viên phòng kế toán sẽ lập phiếu thu đưa cho khách hàng mang tiền nộp cho thủ quỹ. Khi thủ quỹ đã thu đủ tiền sẽ ký tên và đóng dấu đã thu tiền. Căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.

Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì sau khi gửi tiền vào tài khoản ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho Công ty. Căn cứ vào giấy báo có kế toán vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.

Hàng hóa sau khi đến tay khách hàng, khách hàng sẽ kiểm tra chất lượng cũng như số lượng. Số lượng hàng hóa đáp ứng đúng theo yêu cầu của bên mua khi ký kết hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán, còn những sản phẩm chưa đáp ứng được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả lại Công ty. Căn cứ vào hóa đơn GTGT và lượng hàng khách hàng thực tế chấp nhận và lượng hàng hóa bị gửi trả lại do không đáp ứng được yêu cầu, Công ty sẽ tiến hành ghi sổ doanh thu và khoản hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu, sau đó lập các khoản phải thu tương ứng với từng khách hàng. Vì hàng hóa sản xuất ra dựa trên những hợp đồng kinh tế ký kết giữa 2 bên nên Công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu do giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại.

Xem bản đủ: Chuyên đề thực tập Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Perfect Packs

https://docs.google.com/document/d/15WwE33ia2QpZl8fXvgKfTB3vAN92KMfW/edit#heading=h.bdrx9v97ftwx

Nguyễn Đình Long

Tôi là Nguyễn Đình Long, hiện tại tôi là Quản lý nội dung của Luận Văn 3C– Chuyên cung cấp dịch vụ làm luận văn uy tín. Chúng tôi đặt lợi ích của khách hàng là ưu tiên hàng đầu.  Website: https://luanvan3c.com/ – Hotline: 0966.736.325.